Отдел геологических фондов и хранилища первичных материалов

⇒ Порядок предоставления геологической информации в пользование
⇒ Порядок приемки геологических отчетов на постоянное хранение в ГБУ РК «ТФГИ»

Порядок предоставления геологической информации в пользование

Перечень документальных приложений:

Постановление Правительства Российской Федерации от 23.09.2020 №1522 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации в части государственной экспертизы запасов полезных ископаемых и подземных вод, геологической информации о предоставляемых в пользование участков недр»;

Правила использования геологической информации о недрах, обладателем которой является Российская Федерация (Постановление РФ от 2 июня 2016 г. №492).

Порядок предоставления первичной и интерпретированной информации в ГБУ РК «ТФГИ»

Первичная геологическая информация о недрах и интерпретированная геологическая информация о недрах, полученные пользователем недр, подлежат представлению пользователем недр в федеральный фонд геологической информации и его территориальные фонды. (Закон РФ от 21.02.1992 №2395-1 «О недрах», ст. 27 Закона РФ от 29.06 .2015 г., №205-ФЗ, «О внесении изменений в Закон Российской Федерации «О недрах» и отдельные законодательные акты Российской Федерации)

Пользователи недр предоставляют в федеральный фонд геологической информации и его территориальные фонды, фонды геологической информации субъектов Российской Федерации геологическую информацию о недрах, предусмотренную Перечнем (Приказ Минприроды РФ от 24.10.2016 г. №555) геологической информации о недрах

Предоставление геологической информации, содержащейся в образцах горных пород, керна, пластовых жидкостей, флюидов и на иных материальных носителях первичной геологической информации о недрах осуществляется в следующем Порядке (Приказ Минприроды РФ от 11.11.2016 г. №587):- уведомление пользователем недр Федерального агентства по недропользованию и его территориальный орган о готовности представить геологическую информацию о недрах в фонд геологической информации с приложением перечня представляемых документов и материалов; — Федеральное агентство по недропользованию и его территориальный орган в течение 20 рабочих дней с даты получения указанного уведомления от пользователя недр сообщают ему о готовности принять представляемую геологическую информацию о недрах или направляют ему заявку о передаче представляемой геологической информации о недрах ему на временное хранение. В случае направления пользователю недр заявки о передаче ему геологической информации о недрах на временное хранение пользователь недр обязан принять на временное хранение представленную им геологическую информацию о недрах в течение 20 рабочих дней с даты получения указанной заявки.

Памятка о предоставлении информации

Порядок предоставления геологической информации в ГБУ РК «ТФГИ»

 ГБУ РК «ТФГИ» предоставляет геологическую информацию о недрах, согласно Правил использования геологической информации о недрах, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 2 июня 2016 г. №492 «Об утверждении правил использования геологической информации о недрах; обладателем которой является Российская Федерация».

При первом посещении:

— заявка о допуске к каталогу;

— анкета пользователя;

— заявка на предоставление геологической информации (в соответствии с каталогом).

При пользовании фондами в читальном зале в течении года:

— отчеты выдаются только согласно утвержденной заявки и подтверждающего документа (паспорт, рекомендательное письмо);

— при каждом посещении запись в журнале.

При составлении договора на изготовление копий

— бланк заказа;

— договор.

К договору прилагаются:

для юридических лиц — свидетельство о государственной регистрации юридического лица, свидетельство о постановке на учет в налоговой организации;

для физических лиц — паспорт.

Бланк Заявка на предоставление информации

Электронный каталог

Бланк Заявление в каталог

График работы читального зала:

с 9.30 до 17.00 перерыв с 13.00 до 14.00

Выходные: суббота и воскресенье

Тел: + 7(978)-404-38-91

Бланк Анкета пользователя

Гарантийное письмо

ТФГИ является хранителем массива геологической информации Республики Крым и распоряжается ею в пределах, устанавливаемых Роснедра и Минприроды России в соответствии с законами Российской Федерации и ФЗ от 22.10.2004 г. №125 «Об архивном деле в Российской Федерации»… Фондовые геологические документы, хранимые в ТФГИ (10 000 единиц хранения геологических  материалов с 1927, в библиотечном фонде более 18000 единиц хранения геологической, по разным направлениям, и краеведческой литературы), имеют долговременное геологическое значение и экономическую актуальность и представляют интерес для пользователей этой информации.

Геологическая информация о недрах, хранимая в ТФГИ, подразделяется на два больших блока:

  • информация, полученная в результате государственного геологического изучения недр;
  • информация, полученная за счёт средств недропользователя.

Геологическая информация о недрах Российской Федерации, полученная в результате государственного геологического изучения недр, предоставляется ТФГИ юридическим и физическим лицам бесплатно в порядке оказания государственной услуги. Предоставление такой услуги нормируется «Административным регламентом Федерального агентства по недропользованию по предоставлению государственной услуги по предоставлению в пользование геологической информации о недрах, полученной в результате государственного геологического изучения недр», утвержденным Приказом Министерства природных ресурсов и экологии России от 5 мая 2012 г. №121 с изменениями от 2 декабря 2013 г.

Геологическая информация предоставляется в пользование через ознакомление пользователя с содержанием фондовых геологических документов с правом выписок и выкопировок (т. е. в ограниченном объёме), осуществляемых пользователем вручную или машинными способами силами Росгеолфонда.

Геологическая информация предоставляется ТФГИ для ознакомления в виде, представленном её составителем. Подготовка тематических выборок из геологических документов по поручениям пользователей в состав государственной услуги не входит. Оригиналы фондовых документов во временное пользование не передаются и не высылаются.

Изготовление копий информации является платной услугой Росгеолфонда (см. расценки)

Геологическая информация, полученная в результате государственного геологического изучения недр, подразделяется на общедоступную и информацию ограниченного доступа.

Для получения в пользование путём ознакомления общедоступной геологической информации её пользователь (уполномоченный представитель юридического лица или совершеннолетнее физическое лицо) должен подать в ТФГИ персональную заявку установленной формы. В п. 3 заявки пользователь должен привести перечень запрашиваемой им информации в соответствии с каталогами ТФГИ. При запросе 1-2 документов их названия и инвентарные номера в хранилище ТФГИ могут быть приведены непосредственно в п. 3 заявки. При запросе большего количества документов для удобства обслуживания рекомендуется оформлять перечень запрашиваемой информации в табличной форме в виде приложения к п. 3. Документы в заявке перечисляют в порядке возрастания инвентарных номеров, что значительно ускоряет обработку запроса.

Пользователь может подобрать интересующие его геологические документы по электронному каталогу на сайте tfgikrym.com.

Геологические отчёты могут быть подобраны по карточным каталогам непосредственно в ТФГИ. Для допуска в каталоги достаточно подать заявление установленной формы. Работники ТФГИ подскажут пользователю, в какой именно каталог обратиться, и познакомят с его структурой.

Основанием для допуска пользователя к общедоступной информации является разрешительная виза руководства ТФГИ на заявке. Такая форма разрешения позволяет значительно сократить время документооборота, но при необходимости пользователю может быть подготовлено официальное Решение о предоставлении в пользование в соответствии с п. 75 и Приложением 3 Административного регламента и передано ему под роспись или направлено в адрес заявителя почтовым отправлением с уведомлением.

Разрешение на получение информации действительно в течение одного года с даты его принятия.

Основанием для отказа в предоставлении геологической информации о недрах является несоответствие заявки установленной форме или/и составление её не по каталогам ТФГИ (пп. 19 и 27 Административного регламента). Отказ в предоставлении информации оформляется в виде Решения об отказе в предоставлении в пользование по форме Приложения 4 Административного регламента и направляется заявителю.

Геологическая информация о недрах, отнесённая в установленном порядке к государственной тайне, предоставляется в установленном порядке (см. пп. 62, 63 Административного регламента, а также пояснение О фондовой работе с документами, содержащими государственную тайну).

Геологическая информация о недрах Российской Федерации, полученная за счёт средств недропользователя и представленная им в фонды геологической информации на условиях конфиденциальности (коммерческая тайна), предоставляется юридическим и физическим лицам по письменному разрешению её собственника на условиях, согласованных им с пользователем. Разрешение должно быть адресовано ТФГИ и представлено в подлиннике. (См. О фондовой работе с конфиденциальными документами).


Порядок приемки геологических отчетов на постоянное хранение в ГБУ РК «ТФГИ»

Геологические отчеты — основной документ, отражающий результаты работ по геологическому изучению недр. В соответствии со ст. 27 Закона РФ «О недрах» пользователи недр и исполнители работ по государственным контрактам направляют в ТФГИ вторые экземпляры окончательных отчетов по завершенным геологическим заданиям или их самостоятельным этапам вне зависимости от источников финансирования выполненных работ и форм собственности предприятий и организаций. Предварительные, промежуточные и текущие информационные отчёты о ходе работ, основное содержание которых повторяется в окончательном отчёте, ТФГИ не представляются.

Намерение недропользователя продолжать геологоразведочные работы на том же участке не делает отчёт по завершённому этапу «промежуточным» или «информационным» и не отменяет обязательное представление полноценного отчёта о результатах проведённых работ.

При прекращении действия лицензии вне зависимости от причин этого или при прекращении или резком сокращении финансирования работ по госконтракту представлению подлежат информационные геологические отчеты по незавершенным геологическим заданиям. В ТФГИ поступают отчёты, которые учитываются и обрабатываются в соответствии с принятой технологией.

Отчёт должен быть оформлен и переплетён так, чтобы он выдержал активное архивное хранение в течение 300 лет. Способы оперативной полиграфии заведомо не удовлетворяют этому условию. Требования по ограничению размеров графических приложений также обусловлены особенностями архивного хранения чертежей и не подлежат отмене.

В обязанности ГБУ РК «ТФГИ» входит проверка структуры, комплектности поставки и качества оформления поступающих на постоянное хранение отчетов в соответствии с действующими нормативными документами:

  • ГОСТ 53579–2009 — Отчет о геологическом изучении недр — общие требования к содержанию и оформлению;
  • Инструкция «О государственном учете результатов работ по геологическому изучению недр и о порядке хранения и пользования отчетными геологическими материалами» (утв. приказом Мингео СССР от 11.08.76 г.);
  • Письмо Роскомнедра от 21.03.94 г. № ВЩ-61/627 «О представлении в Росгеолфонд и ТГФ отчетов по незаконченным работам»;
  • Требования к составу и оформлению информационных отчетов по незавершенным геологическим заданиям (приложение к письму ФГУНПП Росгеолфонд от 05.06.02 г. № К-01/343).

К отчетам на бумажных носителях должна прилагаться электронная версия на съёмном машинном носителе (Методические рекомендации по учету, хранению и передаче фондовой информации на магнитных носителях; Рекомендуемые программные средства). К отчётам по госконтрактам обязательно прилагается первичная информация, полученная в цифровом виде.

Версия отчета на бумажных носителях и электронная проходят экспертизу на предмет наличия в них государственной тайны и правильности определения ограничительных грифов на основании действующих нормативных документов МПР РФ и Роскартографии.

Ограничительные грифы бумажной и электронной версий отчёта должны быть одинаковыми.

Данные об отчетах вносятся в автоматизированную базу данных Электронный каталог.

При подготовке машиночитаемых версий отчетов о геологическом изучении недр рекомендуется использовать программу Редактор машиночитаемого геологического отчета. С помощью этой программы традиционная машиночитаемая версия дополняется XML-описанием по принятому стандарту (ГОСТ Р 53579-2009 и соответствующий файл XSD). Применение редактора обеспечивает:

  • автоматизированный контроль соответствия отчетов требованиям ГОСТ 53579–2009;
  • возможность просмотра отчета на компьютере по ссылкам из пунктов сводного содержания и списков иллюстраций и таблиц;
  • возможность автоматизированного формирования печатной версии отчета.

Срок рассмотрения бумажной версии отчёта – 1 месяц со дня поступления его в ТФГИ. Не рекомендуется через день после высылки отчёта запрашивать о сроках его рассмотрения – это замедляет работу. По результатам рассмотрения отчёта в адрес той организации, на бланке которой было написано сопроводительное письмо к отчёту, высылается извещение установленной формы о принятии на постоянное хранение отчета, оформленного в соответствии с действующими нормативными документами, а на отчеты с замечаниями по комплектности, качеству оформления – извещение об отказе в принятии.

ТФГИ не выступает посредником во взаимоотношениях между заказчиком и исполнителем отчёта и общается с его поставщиком.

Поставщик отчёта обязан исправить все обоснованные нормативными документами замечания приёмочной комиссии. Мелкие замечания исправляются силами ТФГИ на основании досылок недостающих или дефектных страниц текста или листов графики отчёта, многочисленные замечания могут потребовать замены соответствующей единицы хранения отчёта и всего машинного носителя.

Досылки недостающих или подлежащих замене структурных элементов отчёта высылаются почтой и адресуются, как и сам отчёт, руководству ТФГИ.